Utilize serviços de backup e armazenamento em nuvem.

De uma maneira fácil você consegue digitalizar documentos com eficácia utilizando os serviços de backup e armazenamento em nuvem
Ao adotar a digitalização, muitas empresas usam o scanner para enviar o arquivo para uma máquina específica. O problema é que o risco de perder dados e arquivos importantes — caso algo aconteça a esse computador — é alto.
Como solução, é possível adotar o compartilhamento dos dados dentro de um sistema em nuvem e rede privada da empresa. Dessa forma, os dados são armazenados em um ambiente seguro e podem ser recuperados via backup.

Veja artigo completo em:https://www.docsysnet.com.br/blog/como-digitalizar-um-documento-aprenda-aqui/

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