Vale a pena implementar Workflow na minha empresa?

Para que o negócio maximize os seus resultados, é fundamental pensar em melhorar a sua atuação continuamente. Assim, entender e reforçar seus processos é indispensável, pois eles constituem a parte mais importante do empreendimento. Nesse cenário, implementar workflow é uma abordagem especialmente desejável. Paralelamente, tudo deve ser feito de um jeito estruturado e consistente, de […]


Quais são os passos iniciais para utilizar GED na minha empresa?

Embora a tecnologia esteja em boa parte das práticas cotidianas, os documentos físicos — como vídeos, sons, imagens, textos e outros — não deixaram de existir. Ao contrário, eles continuam ativos como nunca e requerem gerenciamento adequado. E é aí que entra o conceito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). A definição de GED é […]


5 pontos importantes na organização de arquivos da empresa

Mesmo com o uso cada dia maior da tecnologia, toda empresa conta ainda com alguns arquivos em papel. São documentos, papéis importantes de fechamento de compras e vendas, recibos e uma série de outros itens. E fazer a organização de arquivos nem sempre é fácil. Afinal, não basta juntá-los, simplesmente, e guardá-los em um armário […]


Gestão documental: tudo que você precisa saber sobre o assunto!

Um cenário muito comum em qualquer empresa é ver armários e armários lotados de documentos que quase nunca são consultados e, quando são, acabam dando um trabalho enorme para serem encontrados. E pesquisas recentes constroem e representam bem esse cenário citado: 90% dos documentos que utilizamos diariamente estão misturados com outros documentos não relacionados em assunto; 80% […]


Você sabe o que é tabela de temporalidade? E como fazer?

Seja qual for o porte ou segmento de atuação de um negócio, com o decorrer dos anos é muito comum que inúmeros documentos se acumulem por conta dos processos e demandas do próprio cotidiano corporativo, causando problemas que afetam a gestão. Vários empreendedores têm dúvidas quanto ao que devem fazer para armazenar esses documentos, por […]


Guardar documentos e arquivos: quando tomar essa decisão?

Algumas organizações ainda cometem o erro de descartar documentos e arquivos que seriam proveitosos no futuro — principalmente aqueles relacionados com questões tributárias, contábeis, administrativas ou legais, por exemplo. Outras, mesmo quando realizam a guarda de documentos e arquivos que julgam importantes, acabam fazendo um arquivamento incorreto e desorganizado, dificultando que as informações sejam encontrados […]


Conheça 7 maneiras de medir produtividade da sua equipe

Antes de pensar em aumentar, é muito importante saber medir a produtividade da equipe. O que não é medido não pode ser gerenciado, logo é essencial ter métodos e ferramentas para mensurar a performance do time e, com isso, descobrir onde ela pode ser ajustada para os melhores resultados. Para conseguir avaliar a produtividade da equipe, […]


Telefonia e TI: como a área de tecnologia pode atuar para redução de custos?

Com a crescente crise, várias empresas buscam meios que diminuam custos operacionais nos seus negócios, entre os quais está a telefonia. Por causa disto, algo de grande ajuda para os empreendimentos é aliar telefonia e TI com o objetivo de controlar as despesas por meio de comunicações remotas, auditoria de telefonia, entre outros. De acordo com as mudanças […]


Guia completo da microfilmagem

A falta de organização dos processos é um problema presente em muitas empresas. Como consequência, é comum ocorrer perdas de informações, necessidade de retrabalho e muito estresse para toda a equipe profissional. Para evitar esse tipo de situação, foi criada a microfilmagem, um meio mais seguro e eficiente de armazenar e gerenciar os dados. Ela tem […]


Dicas para não errar na escolha de um fornecedor

Uma empresa séria, que prima pela qualidade dos produtos e serviços que oferece aos seus clientes, deve tomar muito cuidado na hora de fechar contrato com um fornecedor. Isso porque, além da associação de imagem que existirá entre as duas organizações, haverá ainda um pacto de confiança em que uma instituição dependerá do bom trabalho […]