Utilize serviços de backup e armazenamento em nuvem.

De uma maneira fácil você consegue digitalizar documentos com eficácia utilizando os serviços de backup e armazenamento em nuvemAo adotar a digitalização, muitas empresas usam o scanner para enviar o arquivo para uma máquina específica. O problema é que o risco de perder dados e arquivos importantes — caso algo aconteça a esse computador — é alto.Como solução, é possível […]


Um guia completo com tudo que você precisa saber sobre GED

Os documentos e arquivos produzidos nas empresas costumam dar trabalho para os funcionários em termos de organização, armazenamento e controle. Por isso, digitalizá-los por meio de GED é a melhor decisão que os gestores podem tomar, uma vez que esse processo é capaz de agilizar buscas por informações, reduzir custos e ainda acelerar a tramitação […]


A importância da gestão da informação para a tomadas de decisão

No dia a dia do ambiente corporativo, tomar decisões é parte da rotina. Esse processo acompanha empregadores e empregados, desde as tarefas mais simples até as mais exigentes. O que fazer na hora de escolher a melhor solução quando a veracidade das informações disponíveis é incerta? Decisões corretas e justas só podem ser tomadas no […]


8 maneiras de arquivar documentos da empresa de forma segura

No dia a dia de uma empresa, existem muitos pontos que os gestores precisam considerar e entre eles com certeza estão as maneiras mais adequadas para arquivar documentos de forma segura. Sem um bom sistema para isso, que permita guardar toda a informação importante para a companhia e também facilitar o acesso toda vez que for necessário, pode ser […]


Gestão documental com Workflow: o que é e quais os benefícios?

Você sabe como funciona a gestão documental com Workflow e quais os benefícios que ela pode trazer? A prática, que consiste no uso de ferramentas tecnológicas, já vem sendo adotada por diversas empresas. Essas ferramentas permitem a automação de processos e a diminuição da necessidade de manter documentos em papel. Dessa forma, todos da equipe […]


Como e por que alinhar gestão de RH e gestão de projetos?

O capital humano é, sem dúvida, a maior riqueza das organizações. Por isso, a importância de fazer a integração da gestão de RH e gestão de projetos para otimizar os processos de recrutamento, seleção, treinamento, remuneração e outras atividades desempenhadas pela área de Recursos Humanos. Para você ter uma ideia, esse alinhamento tem impactos diretos […]


Como digitalizar um documento? Aprenda aqui!

Por muito tempo, o uso de papéis nas empresas foi fundamental para guardar informações importantes — como registros de atividades, controle de gastos, vendas e atividades produtivas. Porém, com a evolução tecnológica, essa prática não é mais funcional e as empresas precisam saber como digitalizar um documento e suas informações para manter-se competitivas no mercado. Os benefícios […]


Gestão da informação: tudo que você precisa saber sobre o assunto!

Estamos na era do conhecimento. O mundo corporativo tem esse elemento como chave central de seu sucesso, o que permite que as empresas se destaquem perante a concorrência ou percam oportunidades de negócio valiosas. Nesse cenário é fundamental fazer a gestão da informação, um dos principais ativos das organizações. O objetivo desse propósito é garantir que […]


BPMS: Entenda tudo sobre essa ferramenta essencial para a empresa

Perda de informações, retrabalhos, falta de espaço físico para armazenar documentos e necessidade de automatizar as operações. Qual é o gestor que nunca sofreu com isso? Se esse é o seu caso, certamente chegou a hora de conhecer o BPM (Business Process Management) e o BPMS (Business Process Management System). O primeiro é um método; […]


Gestor de projetos: 7 habilidades essenciais para se destacar

Quais as principais habilidades de um gestor de projetos? São muitas, afinal o ocupante desse cargo deve saber conciliar processos, pessoas e normas para que o escopo do produto seja alcançado com excelência. Portanto, o profissional precisa ser polivalente. Alguém que está à frente de um projeto deve saber instigar as pessoas à ação, engajando-as e […]