• Gestão Eletrônica de Documentos e BPM

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Gestão de documentos físicos e digitais

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Sobre a Docsysnet

Com mais de 17 anos no mercado, já atendemos diversos segmentos empresariais. Somos especialistas em gestão documental de grandes volumes e microfilmagem de documentos.

Nossos Serviços

Mapeamento de Processos

Fazemos a análise e mapeamento dos processos da sua empresa. Utilizando BPM e softwares de apoio, entregamos qualidade nas atividades realizadas, sem haver perdas de informação gerada ou gastos desnecessários de recursos. Através de metodologias, ferramentas e técnicas, o serviço irá analisar, descrever e documentar os processos de negócio, identificando a maneira mais eficiente de executar as tarefas da organização.

GED/ECM

Somos especialistas em digitalização de documentos. Possuímos uma vasta experiência em digitalização, indexação, armazenamento, arquivamento, etc… Essa experiência nos possibilitou conhecer vários cenários e necessidades corporativas. Para nós, GED não é somente digitalizar o físico, é entender o documento e fazer com que seja útil no tempo certo para a empresa.

Inteligência Artificial

Cada vez mais aplicada à Gestão Documental, vai fundo para “compreender” o arquivo digital, desde seu formato até a linguagem e sentimento empregado no documento. Com nosso processamento, conseguimos classificar e extrair informações mais aderentes ao negócio através da análise completa do documento, permitindo buscas mais naturais e diretas.

Armazenamento e disponibilização de documentos

Temos uma preocupação muito grande com a destinação dos documentos digitais, seu armazenamento, utilização em outros softwares, descarte apropriado, etc… Para isso, montamos uma estrutura de datacenter com discos de armazenamento com redundância e resistência a falhas.

Microfilmagem e digitalização de microfilmes

Dentro do nosso processo de Gestão Documental atingimos todos os pontos para garantir a preservação e a legalidade do documento. Um dos pontos é a microfilmagem de documentos, amparada por lei, define a preservação legal do documento e consequentemente sua validade.

Workflow

Uma maneira de ganhar velocidade e qualidade na execução das tarefas é a implementação de workflow, que automatiza algumas tarefas e valida sua qualidade. Tudo isso deve ser feito através de software e processos que trabalham juntos.

Parceiros